弥生町 町会（以下「当町会」）は、当サイトの「お問い合わせ・各種申請フォーム」および「イベント・募集フォーム」を通じて取得する個人情報について、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1. 取得する情報
当町会は、フォームの送信にあたり、主に以下の情報を取得します。
- お名前
- 電話番号
- メールアドレス
- 申請種別（例：入会、転出）
- 備考欄に入力された内容（連絡希望時間帯等）
なお、当町会が実施するイベントや募集等の内容により、参加人数、希望日時、連絡事項等の追加情報をお伺いする場合があります（いずれも必要最小限の範囲に限ります）。
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・申請内容の確認、および必要なご連絡のため
- 入会・転出等に関する手続き案内のため
- イベント・募集等の受付、参加者への連絡、運営（変更・中止のご案内を含む）のため
- 当町会の運営上、必要な範囲での確認・記録（担当者引継ぎを含む）のため
3. 保管期間
取得した個人情報は、対応・手続きが完了した日から最長1年間保管し、その後は適切な方法で削除または破棄します。
なお、当町会では運用の分かりやすさのため、年1回の見直し時期にあわせて保管情報の整理・削除を行う場合があります。
4. 第三者提供について
当町会は、取得した個人情報を、本人の同意なく第三者に提供しません。
ただし、法令に基づく場合や、生命・身体・財産の保護のために必要がある場合など、法令上認められる場合を除きます。
5. 取扱いの委託について
当サイトの運用にあたり、サーバー運用会社等のサービスを利用することがあります。
その場合でも、個人情報は利用目的の範囲内で取り扱われるよう、適切に管理します。
6. 安全管理措置
当町会は、個人情報の漏えい・滅失・改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
例として、管理画面へのアクセス制限、パスワード管理、担当者権限の管理、バックアップ等を行います。
7. 備考欄の記入についてのお願い
備考欄には、連絡の都合がよい時間帯など必要事項をご記入ください。
個人情報（住所・生年月日等）や、過度に詳細な内容の記載はお控えください。
※イベント・募集フォームにおいても同様に、備考欄には必要事項のみをご記入ください。
8. 開示・訂正・削除等のご請求
ご本人から、当町会が保有する個人情報の開示・訂正・削除等のお申し出があった場合は、ご本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォーム よりご連絡ください。
- 運営：弥生町 町会
- 連絡先：お問い合わせフォーム
10. 改定
当町会は、必要に応じて本ポリシーを見直し、改善することがあります。
改定した場合は、当ページにて公表します。
制定日：2026年4月1日